Từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh tại Việt Nam đáp ứng một số điều kiện nhất định sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến các mức phạt hành chính đáng kể. Dưới đây là thông tin chi tiết về quy định mới và mức phạt áp dụng.

1. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 20/03/2025), từ ngày 01/06/2025, các đối tượng sau phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên (theo Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14).
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng các điều kiện tại Khoản 2, Điều 90 và Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế, bao gồm:
  • Sử dụng máy tính tiền.
  • Xác định được doanh thu và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
  • Đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động và thực hiện chế độ kế toán, nộp thuế theo phương pháp kê khai.
• Doanh nghiệp hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:
  • Trung tâm thương mại, siêu thị.
  • Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
  • Cơ sở ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
  • Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.
  • Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim.
  • Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Lưu ý: Hiện tại, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chưa bắt buộc. Tuy nhiên, quy định này sẽ thay đổi từ ngày 01/06/2025.

2. Mức phạt khi không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các hộ kinh doanh không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ bị xử phạt như sau:

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 01/06/2025, mức phạt tối đa đối với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể lên đến 10 triệu đồng.

3. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Để tuân thủ quy định, các hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

• Trường hợp 1: Người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền cần đăng ký qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Trường hợp 2: Người nộp thuế đã sử dụng hóa đơn điện tử và muốn chuyển sang hóa đơn từ máy tính tiền cần thay đổi thông tin đăng ký qua:
  • Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
  • Trang web chính thức của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Đảm bảo nội dung hóa đơn

Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử từ máy tính tiền phải đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định.

Bước 3: Thông báo phát hành hóa đơn

Sau khi đăng ký và điền đầy đủ thông tin, hộ kinh doanh cần gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế để được tiếp nhận và xử lý.

4. Giải pháp hóa đơn điện tử từ Vi Na

Hóa đơn điện tử Vi Na cung cấp giải pháp tối ưu cho các hộ kinh doanh, đảm bảo tuân thủ quy định mới:

• Đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
• Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.
• Truyền dữ liệu nhanh chóng, chính xác đến cơ quan thuế.
• Tương thích với các phần mềm bán hàng và kế toán phổ biến.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu chuyên môn kế toán.
• Tạo và xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại, máy tính, máy POS.
• Hỗ trợ quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
• Hỗ trợ triển khai nhanh, dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7.