Ngày 31/05/2025, Bộ Tài chính đã chính thức công bố Thông tư 32/2025/TT-BTC, thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, nhằm hướng dẫn thực hiện các quy định của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Thông tư này mang đến nhiều điểm mới quan trọng, đặc biệt trong việc lập và ủy nhiệm hóa đơn điện tử, đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại và hiệu quả.

Nội Dung Chính của Thông Tư 32/2025/TT-BTC

Thông tư 32/2025/TT-BTC được ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết các quy định tại khoản 3, 6, 7, 11, 18, 37 và khoản 38 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Các nội dung nổi bật bao gồm:

1. Hướng Dẫn Lập Hóa Đơn Điện Tử: Quy định cụ thể về việc lập hóa đơn điện tử cho hoạt động cho thuê tài chính và các quy trình xử lý chuyển tiếp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và thuận tiện cho doanh nghiệp.
2. Đối Tượng Áp Dụng: Bao gồm các tổ chức, cá nhân được quy định tại Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mở rộng phạm vi áp dụng để phù hợp với thực tiễn.

Quy Định Về Ủy Nhiệm Lập Hóa Đơn Điện Tử

Một trong những điểm nhấn của Thông tư là quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, với các nội dung chính như sau:

• Nguyên Tắc Ủy Nhiệm:
  • Người bán hàng hóa, dịch vụ có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử, không thuộc diện bị ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định.
  • Việc ủy nhiệm phải được lập thành văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) và thông báo với cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập phải ghi rõ thông tin của cả hai bên (tên, địa chỉ, mã số thuế) và phù hợp với phương pháp tính thuế của bên ủy nhiệm.
  • Các bên phải công khai thông tin ủy nhiệm trên website hoặc phương tiện thông tin đại chúng, đồng thời hủy thông báo khi chấm dứt ủy nhiệm.
• Hợp Đồng Ủy Nhiệm:
  • Hợp đồng/thỏa thuận phải nêu rõ thông tin của cả hai bên, loại hóa đơn, ký hiệu, mục đích, thời hạn ủy nhiệm, và phương thức thanh toán.
  • Văn bản ủy nhiệm cần được lưu trữ và xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu.
• Thông Báo Với Cơ Quan Thuế:
  • Việc ủy nhiệm được coi là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
  • Các bên cần điền đầy đủ thông tin chứng thư số và thông tin của đối tác ủy nhiệm/nhận ủy nhiệm trong mẫu đăng ký.

Đặc biệt, quy định mới đã bỏ yêu cầu bên bán phải là doanh nghiệp/ tổ chức kinh tế hoặc bên nhận ủy nhiệm phải có quan hệ liên kết, tạo điều kiện linh hoạt hơn cho các giao dịch.

Quy Định Về Ký Hiệu và Tên Hóa Đơn

Thông tư 32/2025/TT-BTC cũng cập nhật quy định về ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Ký Hiệu Mẫu Số Hóa Đơn Điện Tử: Sử dụng một chữ số từ 1-9 để phân loại hóa đơn (ví dụ: 1 cho hóa đơn giá trị gia tăng, 2 cho hóa đơn bán hàng, 7 cho hóa đơn thương mại điện tử).
• Ký Hiệu Hóa Đơn Điện Tử: Gồm 6 ký tự, trong đó:
  • Ký tự đầu (C/K) thể hiện hóa đơn có/không có mã của cơ quan thuế.
  • Hai ký tự tiếp theo là năm lập hóa đơn (ví dụ: 25 cho năm 2025).
  • Ký tự thứ tư (T, D, L, M, N, B, G, H, X) thể hiện loại hóa đơn.
  • Hai ký tự cuối do người bán tự xác định để phân biệt mẫu hóa đơn hoặc sử dụng “YY” nếu không có nhu cầu quản lý.
• Hóa Đơn Do Chi Cục Thuế Đặt In:
  • Ký hiệu mẫu số gồm 11 ký tự, thể hiện loại hóa đơn, số liên, và số thứ tự mẫu.
  • Ký hiệu hóa đơn gồm 8 ký tự, bao gồm mã Chi cục Thuế, năm đặt in, và ký hiệu quản lý.

Tác Động và Lợi Ích

Thông tư 32/2025/TT-BTC được kỳ vọng sẽ đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn điện tử, tăng tính minh bạch và giảm gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp. Việc cập nhật các quy định về ủy nhiệm và ký hiệu hóa đơn giúp phù hợp với xu hướng chuyển đổi số, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất.